Bedarfsanalyse
Eine sorgfältige Analyse bildet die Basis für weitere Schritte und das Erreichen Ihrer Ziele.
Eine Analyse der Ausgangslage ermöglicht die Bestimmung des IST Zustands. Gleichzeitig bilden diese Informationen die Basis zur Orientierung von angestrebten Verbesserungen und Zielen.
Die Analyse umfasst im Wesentlichen folgende Schritte:
- Bestandesaufnahme Gerätepark mit modernsten Softwaretools (keine Installation notwendig)
- Aufnahme von Nutzerverhalten, Anforderungen und Prozessen im Unternehmen
- Komplette Datenberechnung
- Druckkosten Analyse, Hersteller-unabhängig
- Auf Wunsch Ergänzung Ökologie-Analyse (nicht nur Stromverbrauch)
- Ziele des Unternehmens (quantitative und qualitative)
Resultat aus der Analyse ist ein Konzept mit folgenden Hauptthemen:
- IST-/SOLL Präsentation
- Gemeinsame Besprechung/Auswertung der Analyse
- Würdigung wirtschaftlicher, organisatorischer, prozessualer und ökologischer Aspekte
- Aufzeigen der Optimierungsmöglichkeiten in Varianten
- Definition und Ausarbeitung konkreter Lösungsvarianten
- Vorschlag weiteres Vorgehen
Die Analysen zeigen übersichtlich auf, wo Handlungsbedarf besteht. Oft muss der Gerätepark gar nicht oder nur teilweise ausgetauscht werden, um bereits deutliche Verbesserung der Wirtschaftlichkeit und der Benutzerzufriedenheit zu erzielen. Nutzen Sie unsere grosse Erfahrung und unsere Benchmarkdaten pro Branche.
Drucker mieten oder kaufen?
Ob Start-up, KMU oder Homeoffice: Drucker und Kopierer gehören zur Basisausstattung. Fast jedes Unternehmen benötigt diese «Helden des Arbeitsalltags».
Dabei stellt sich die Frage: Drucker mieten oder kaufen? Gerade Start-ups versuchen hohe Investitionen zu vermeiden. Trotzdem wollen sie ihre Output-Umgebung professionell und wirtschaftlich betreiben.
Ist Druckermiete besser als Druckerkauf?
Was sind die Vor- oder Nachteile beider Varianten? Worauf sollten Sie achten, was vermeiden?
Hier finden Sie einen kurzen Überblick über Argumente dafür und dagegen sowie Antworten auf diese Fragen.
Einen neuen Drucker zu mieten ist eine gute Alternative zum Kauf. Wenn Sie einen Drucker mieten, bleibt das Gerät im Eigentum des Anbieters bzw. dessen Finanzierungspartners (Bank). Die meisten Mietverträge werden über eine Laufzeit von 48 oder 60 Monaten abgeschlossen. Als Kunde sind Sie Mieter und bezahlen monatlich bequem eine Mietgebühr.
In unseren Mietverträgen sind in der Regel zusätzliche Leistungen wie Wartung und Verbrauchsmaterialien mit dem Vertrag kombiniert. Solche Vollservice-Verträge schützen Sie vor unkalkulierbaren Kosten und ermöglichen es Ihnen, sich ganz auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
Drucker mieten: Die Vorteile
Die Vorteile der Druckermiete liegen auf der Hand: Zum einen vermeiden Sie hohe Kaufkosten, sodass Sie Ihr Eigenkapital nicht einsetzen müssen. Ein Drucker bzw. Kopierer kann immerhin mehrere Tausend Franken kosten.
Mit Blick auf den technischen Fortschritt können Sie zudem bei Ihren Mietgeräten ständig die aktuellen Modelle einzusetzen. Und das ohne teure Neuanschaffungen. Sie bleiben also flexibler als mit dem Kauf eines Druckers oder Kopierers. Am Ende eines Vertrags wählen Sie aus drei Möglichkeiten:
• Gerät zum Restkaufwert erwerben
• Gerät zurückgeben
• Gerät gegen ein aktuelles Modell austauschen
Hat die Miete von Druckern und Kopierern Nachteile?
Wenn Sie einen Drucker oder Kopierer mieten, gehört Ihnen das Gerät nicht. Ob dies tatsächlich ein Nachteil ist, entscheiden Sie als Kunde für sich selbst und auf Basis Ihres Geschäftsmodells.
Drucker mieten: Worauf muss ich achten?
Lesen Sie, wie bei jedem Vertrag, auch Ihren Mietvertrag in Ruhe durch oder lassen Sie ihn von dritter Stelle prüfen. Die Konditionen unterscheiden sich je nach Anbieter zum Teil erheblich:
• Achten Sie auf Einschränkungen, Kündigungsfristen und Verlängerungsmöglichkeiten. Da professionelle Geräte idealerweise mit einem Wartungsvertrag ausgestattet sind, lesen Sie auch diesen aufmerksam durch.
• Sind die Wartungskosten transparent, nachvollziehbar und nach dem Verbrauchsprinzip aufgeführt?
• Sind maximale Druckvolumen festgelegt?
• Sind gewisse Druck- und Kopiervolumen schon enthalten?
• Welche Kosten entstehen pro Seite bzw. für zusätzliche Seiten?
• Gibt es Beschränkungen beim Deckungsrad?
• Sind weitere Kosten versteckt?
SMARTEC – Ihr Partner für Druckermiete
Wir stehen Ihnen bei Fragen zu unseren oder anderen Vertragsdokumenten gerne zur Verfügung. Für Sie als Kunde spannend: SMARTEC bietet sehr individuelle Vertragsarten für die Nutzung von Drucker und Kopierern an. So können Sie Geräte und Wartungsleistungen so beziehen und nutzen, wie es für Sie und Ihr Unternehmen am besten passt. Wir nennen dies «Printing as a Service».
Lassen Sie sich beraten und die Möglichkeiten aufzeigen. Klar ist: Bei allen Vertrag-Varianten profitieren Sie als Kunde von unserem umfassenden Service-Leistungspaket. Dieses reicht von der Maschinenlieferung bis hin zur Implementierung individualisierter Software und der umfassenden Wartung mit dem Managed-Print-Services-Sorglos-Paket. Hinzu kommen Kostentransparenz und hervorragende Serviceleistungen aus einer Hand – der von SMARTEC.
