Analisi del fabbisogno
Un’analisi attenta costituisce la base per i passi successivi e per il raggiungimento dei vostri obiettivi.
L’analisi della situazione attuale consente di determinare il proprio punto di partenza. Allo stesso tempo, queste informazioni costituiscono la base per definire i miglioramenti da apportare e per porsi degli obiettivi mirati.
L’analisi comprende essenzialmente le seguenti fasi:
- Inventario delle apparecchiature con strumenti software avanzati (non è necessaria l’installazione)
- Registrazione del comportamento, dei requisiti e dei processi degli utenti in azienda
- Calcolo completo dei dati
- Analisi dei costi di stampa, indipendente dal produttore
- Su richiesta, analisi ecologica supplementare (non solo consumo di elettricità)
- Obiettivi dell’azienda (quantitativi e qualitativi)
Il risultato dell’analisi è un concetto completo, che comprende i seguenti punti principali:
- Presentazione della situazione attuale / degli obiettivi
- Discussione/valutazione congiunta dell’analisi
- Valutazione degli aspetti economici, organizzativi, procedurali ed ecologici.
- Indicazione di possibili ottimizzazioni in diverse varianti
- Definizione ed elaborazione di varianti di soluzione concrete
- Proposta di ulteriore procedura
Le analisi mostrano chiaramente dove è necessario intervenire. Spesso le apparecchiature non devono essere sostituite, o devono esserlo solo in parte, per ottenere già significativi miglioramenti in termini di efficienza economica e soddisfazione degli utenti. Approfittate della nostra vasta esperienza e dei dati di benchmark per settore.
Noleggiare o acquistare una stampante?
Che si tratti di una start-up, di una PMI o di un ufficio domestico, le stampanti e le fotocopiatrici fanno parte dell’attrezzatura di base. Quasi ogni azienda ha bisogno di questi dispositiv, veri «eroi del lavoro quotidiano».
Spesso si pone la questione: meglio noleggiare o acquistare una stampante? Le start-up, in particolare, cercano di evitare investimenti elevati. Ciononostante, vogliono gestire il loro ambiente di produzione in modo professionale ed economico.
Ist Druckermiete besser als Druckerkauf?
Quali sono i vantaggi o gli svantaggi di entrambe le opzioni? A cosa si deve prestare attenzione e cosa si deve evitare?
Qui troverete una breve panoramica degli argomenti a favore e contro, nonché le risposte a queste domande.
Il noleggio di una nuova stampante è una buona alternativa all’acquisto. Quando si noleggia una stampante, il dispositivo rimane di proprietà del fornitore o del suo partner finanziario (banca). La maggior parte dei contratti di noleggio viene stipulata per una durata di 48 o 60 mesi. Come clienti, siete locatari e pagate un comodo canone mensile.
Nei nostri contratti di noleggio i servizi aggiuntivi, come la manutenzione e i materiali di consumo, sono solitamente abbinati al contratto. Questi contratti full-service vi proteggono da costi difficilmente calcolabili e vi permettono di concentrarvi completamente sulla vostra attività principale.
Drucker mieten: Die Vorteile
I vantaggi del noleggio di una stampante sono evidenti: da un lato, si evitano gli alti costi di acquisto, quindi non è necessario utilizzare il proprio capitale. Una stampante o una fotocopiatrice possono costare diverse migliaia di franchi.
Nell’ottica del progresso tecnico, il noleggio vi permette anche di utilizzare costantemente i modelli più recenti. E senza nuovi, costosi acquisti. In questo modo si rimane più flessibili rispetto all’acquisto di una stampante o di una fotocopiatrice. Al termine del contratto, si può scegliere tra tre opzioni:
– acquistare l’apparecchio al valore residuo di acquisto,
– restituirlo oppure
– sostituirlo con un modello attuale
Ci sono svantaggi nel noleggiare stampanti e fotocopiatrici?
Quando si noleggia una stampante o una fotocopiatrice, non si è proprietari della macchina. Se questo sia effettivamente uno svantaggio lo deciderete voi stessi, in quanto clienti, in base al vostro modello di business.
Quando si noleggia una stampante, a cosa si deve prestare attenzione?
Come per qualsiasi contratto, leggete attentamente il vostro contratto di locazione o fatelo controllare da una terza persona. Le condizioni variano, talvolta in modo considerevole, a seconda del fornitore:
– Prestate attenzione alle restrizioni, ai periodi di preavviso e alle opzioni di rinnovo. Poiché le apparecchiature professionali sono generalmente accompagnate da un contratto di manutenzione, leggete attentamente anche questo.
– I costi di manutenzione sono trasparenti, comprensibili ed elencati secondo il principio del consumo?
– Sono specificati i volumi massimi di stampa?
– Alcuni volumi di stampa e copia sono già inclusi?
– Quali sono i costi per pagina o per pagine aggiuntive?
– Ci sono limitazioni al grado di copertura?
– Ci sono altri costi nascosti?
SMARTEC – Il vostro partner per il noleggio di stampanti
Saremo lieti di rispondere a tutte le vostre domande sui nostri o altri documenti contrattuali. Un’offerta entusiasmante per voi clienti: SMARTEC offre tipi di contratti molto personalizzati per l’utilizzo di stampanti e fotocopiatrici. Questo vi permette di procurarvi e utilizzare le attrezzature e i servizi di manutenzione nel modo più adatto a voi e alla vostra azienda. Noi lo chiamiamo «Printing as a Service».
Lasciate che vi consigliamo e vi mostriamo le possibilità. Una cosa è chiara: con tutte le varianti di contratto, il cliente beneficia del nostro pacchetto di servizi completo. La gamma spazia dalla consegna delle macchine da stampa all’implementazione di software personalizzati e alla manutenzione completa con il pacchetto «tutto compreso» Managed Print Services. A ciò si aggiungono la trasparenza dei costi e l’eccellenza dei servizi offerti da un’unica fonte: da SMARTEC.
