Noleggiare o acquistare una stampante?
Nelle start-up come nelle PMI o nell’ufficio di casa: stampanti e fotocopiatrici fanno parte delle attrezzature di base. Ogni azienda ha bisogno di questi dispositivi, veri «eroi del lavoro quotidiano».
Spesso ci si chiede: è meglio noleggiare o acquistare una stampante/fotocopiatrice? Le start-up, in particolare, cercano di evitare investimenti elevati. Ciononostante, vogliono gestire il loro ambiente di produzione in modo professionale ed economico.
Il noleggio di una stampante è meglio dell’acquisto?
Quali sono i vantaggi o gli svantaggi di entrambe le opzioni? A cosa prestare attenzione e cosa evitare?
Vi forniamo qui una breve panoramica e cerchiamo di rispondere a queste domande.
Il noleggio di una stampante è una buona alternativa all’acquisto. Quando si noleggia una stampante, il dispositivo rimane di proprietà del fornitore o del suo partner finanziario (banca), il contratto di locazione ha di solito una durata di 48 o 60 mesi . Il cliente, in quanto locatario, paga a SMARTEC un canone mensile.
Di solito, al contratto di noleggio sono abbinati servizi aggiuntivi come la manutenzione e i materiali di consumo. Questi contratti full-service vi proteggono da costi difficilmente calcolabili e vi permettono di concentrarvi completamente sulla vostra attività principale.
Noleggio di una stampante/fotocopiatrice – Vantaggi
I vantaggi sono evidenti: da un lato, si evitano costi di acquisto elevati e non si deve ricorrere al capitale proprio. Dopo tutto, un dispositivo può costare diverse migliaia di franchi.
In un’ottica di progresso tecnico, il noleggio consente inoltre di utilizzare costantemente i modelli più recenti per le proprie attività. E senza nuovi investimenti. Rispetto all’acquisto si mantiene quindi una maggiore flessibilità. Al termine del contratto è possibile acquistare il dispositivo, restituirlo o sostituirlo con un modello più recente.
Noleggio di una stampante/fotocopiatrice – Svantaggi
Quando si noleggia una stampante o fotocopiatrice, non si è proprietari del dispositivo. Se questo sia effettivamente uno svantaggio lo dovete decidere individualmente, in base al vostro modello di business.
Noleggio di una stampante/fotocopiatrice: a cosa fare attenzione?
Come per qualsiasi contratto, leggete attentamente il contratto di noleggio o fatelo controllare da una terza persona. Le condizioni variano, talvolta in modo considerevole, a seconda del fornitore.
- Prestate attenzione alle restrizioni, ai periodi di preavviso e alle opzioni di rinnovo. Poiché le apparecchiature professionali sono generalmente accompagnate da un contratto di manutenzione, leggere attentamente anche questo.
- I costi di manutenzione sono trasparenti, comprensibili ed elencati secondo il principio del consumo?
- Sono specificati i volumi massimi di stampa?
- Alcuni volumi di stampa e copia sono già inclusi?
- Quali sono i costi per pagina o per pagine aggiuntive?
- Ci sono limitazioni alla quota di copertura?
- Ci sono altri costi nascosti?
Sintesi
Saremo lieti di rispondere a tutte le vostre domande sui nostri o altri documenti contrattuali.
Un’offerta interessante per voi clienti: SMARTEC offre tipologie di contratto molto personalizzate per l’utilizzo di stampanti e fotocopiatrici. Questo vi permette di procurarvi e utilizzare le attrezzature e i servizi di manutenzione nel modo più adatto a voi e alla vostra azienda.
Noi lo chiamiamo «Printing as a Service». Lasciate che vi consigliamo e vi mostriamo le possibilità. Tutte le varianti hanno in comune il fatto che il cliente beneficia di un pacchetto di servizi completo.
La gamma spazia dalla consegna delle macchine da stampa all’implementazione di software personalizzati e alla manutenzione completa con il pacchetto «tutto compreso» Managed Print Services. A ciò si aggiungono la trasparenza dei costi e l’eccellenza dei servizi offerti da un’unica fonte: da SMARTEC.
