SMARTEC Druckerlösungen für kleine und mittlere Unternehmen

Der Traum vom papierlosen Büro bleibt vorerst noch ein Traum. In der Firma und im Homeoffice wird weiterhin auf Papier ausgedruckt. Darum spielen smarte Drucklösungen seit Jahren eine wichtige Rolle in der innerbetrieblichen Arbeitsorganisation. Geräte der neusten Generation werden zudem als integraler Bestandteil von ausgefeilten Dokumentenmanagement-Systemen genutzt. Für die Verwendung in einer Büroumgebung lohnt es sich also, Ausschau nach einer passenden Druckerlösung zu halten, die mehr als «nur» drucken kann.

SMARTEC arbeitet mit den Geräten des Branchenprimus Xerox. Sie als Kunde können somit sicher sein, dass Qualität, Sicherheit, Verlässlichkeit, Technik, Komfort und Nachhaltigkeit auf höchstem Niveau geboten werden. Die weitgefasste Angebotspalette bietet vom kleinsten A4-Arbeitsplatz-Drucker über leistungsstarke Multifunktionsgeräte für kleine und grössere Arbeitsgruppen bis hin zum grafisch orientierten Produktionssystem das passende Gerät für jeden Bedarf.

 

 

Das passende Gerät ist nur ein Bestandteil der smarten Druckerlösung:

 

  • Nutzen Sie die Möglichkeit von Digitalisierungs-Elementen, Softwaretools, Apps und Lösungen und machen Sie aus Ihrem neuen «Kopierer» einen digitalen Arbeitsplatzassistenten.
  • Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Aufwände und vereinfachen Sie Prozesse. Nutzen Sie Ihr Gerät von überall, mit unterschiedlichen Devices und als dynamischen Arbeitsassistenten.
  • Abgerundet wird unser Angebot durch unsere hervorragenden Managed-Print-Services-Leistungen.
  • Unser Logistikcenter und die dezentrale Service-Organisation bieten Gewähr für eine schnelle Reaktion und kurze Interventionszeiten.
  • Unser SMARTmanager ist das führende MPS-Tool am Markt und vermittelt Ihnen nicht nur einen kompletten Überblick und Kontrolle unserer Leistungen. Es ist gleichzeitig auch digitales Kundeportal und Flottenmanagement.

 

Sprechen Sie uns an und nutzen Sie Druckerlösungen, die Ihrem Unternehmen einen echten Mehrwert bringen.

 

 

 

 

Hardware

 

Egal, ob Sie einen einfachen Desktop-Mono-Drucker oder ein leistungsstarkes Farb-Multifunktionsgerät für eine anspruchsvolle Umgebung benötigen, wir helfen Ihnen dabei, die richtige Druckerlösung für Ihren Arbeitsplatz oder Ihr Unternehmen auszuwählen. Aus der breiten Gerätepalette des Branchenprimus Xerox finden Sie immer das richtige System.

Xerox-Drucker sind die Arbeitstiere des modernen Büroalltags. Es gibt sie in vielen Formen und für jede Art von Anwendung. Multifunktionsdrucker (MFD) können vom Drucken, Scannen und Kopieren bis hin zum Faxen und Versenden von E-Mails praktisch alles. Anpassbare Apps machen sie zu Büroassistenten und auch zu digital nutzbaren Druckgeräten. Alle unsere Drucksysteme sind ebenso schnell wie einfach zu bedienen, während unsere Hochgeschwindigkeits-Digitaldrucksysteme mit hohem Druckvolumen ideal für kommerzielle Druckereien.

Mit den Xerox® VersaLink- und AltaLink-Geräteserien können Sie viel mehr als nur drucken. So lassen sich Dokumenten-Workflows automatisieren und nahtlos mit den Systemen verbinden, auf die Ihr Unternehmen angewiesen ist. Diese Multifunktionsdrucker dienen Ihnen als echte Arbeitsplatz-Assistenten und helfen, mehr Zeit für Aufgaben zu schaffen, die für Ihr Unternehmen wirklich wichtig sind.

 

Hochmoderne Drucker in Verbindung mit Datensicherheit auf höchstem Standard

 

 

Jede Netzwerkanbindung birgt das Risiko des Eindringens von Cyber-Kriminellen, doch unsere ConnectKey® Technologie schützt Sie mit strengen Drucker- und Datensicherheitsregeln vor Bedrohungen.

Optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse und steigern Sie Ihre Produktivität mit ConnectKey-Apps ohne auf höchste Sicherheitsstandards zu verzichten.

In der ständig wachsenden App Gallery stehen immer wieder neue Apps zur Auswahl, die von Cloud-Konnektivität bis zu vertikalen Lösungen jeden Bereich abdecken. All dies steht Ihnen bequem über das Bedienfeld zur Verfügung.

Erfahren Sie mehr über ConnectKey, ConnectKey-Apps, Sicherheitsthemen und digitale Arbeitsplatzassistenten.

Nutzen Sie das Wissen unserer Spezialisten. Informieren Sie sich über vereinfachte Prozesse, Dokumentabläufe, Digitalisierung, verlässliches Outputmanagement und weitere Bedürfnisse.

 

Lösungen, Apps, Digitalisierung und Dokumentenmanagement

 

Wir bieten Ihnen zahlreiche Lösungen für eine smarte Arbeitsumgebung, zum Beispiel eine ganzheitliche Softwareplattform für Authentifizierung, Sicherheit, Kostenkontrolle und Mobilität.

In einer sich ändernden Arbeitswelt arbeiten wir alle unterschiedlich und haben Zugriff auf mehr Technologien und Cloud-gehostete Services als je zuvor. Mit unseren Workplace-Solutions gewährleisten wir die sichere Einbindung Ihrer Systeme, ohne Abstriche bei Komfort, Sicherheit oder Kosteneffizienz.

Jedes Unternehmen muss in der Lage sein, sicher und bequem auf seine Druckservices zuzugreifen und seine Druck- und Scanfunktionen zu nutzen. Unabhängig davon, woher der Druckauftrag kommt. Ob Sie aus einer Desktop-Anwendung oder von einem mobilen Gerät aus drucken oder mithilfe einer MFD-App scannen, die Sicherheit hat dabei stets oberste Priorität.

Unsere skalierbare und modulare Lösung bietet Ihnen umfassende Flexibilität. Ganz gleich, ob Sie Ihre Druckerflotte durch SMARTEC verwalten lassen oder lieber selbst managen möchten: Sie behalten stets den Überblick über Ihre Geräte – unabhängig von der Grösse Ihres Unternehmens. So können Sie Ihre Produktivität steigern und gleichzeitig die Kosten senken. Unsere Workplace-Solutions bieten Authentifizierung und Zugriffssteuerung, Druckmanagement, Content Security und eine umfassende mobile Drucklösung.

Nutzen Sie die branchenweit flexibelsten Produktivitätsfunktionen und -Apps

Im Laufe der Zeit können sich Ihre Anforderungen ändern. Aus diesem Grund gibt es in der App Gallery ständig neue und weiterentwickelte ConnectKey-Apps – auch von anderen Anbietern –, die Sie zu Ihrer eigenen App-Sammlung hinzufügen oder gegen andere Tools eintauschen können. Bedienen Sie sich aus einem riesigen Pool von Möglichkeiten, um Ihren Arbeitsalltag bequemer und einfacher zu gestalten.

Mit der Xerox ConnectKey-Technologie werden mobile Mitarbeiter einfach an Geräte eingebunden.

Hier einige Beispiele:

  • Mit CapturePoint können Sie Papierdokumente scannen und in das benötigte Format konvertieren.
  • Mit dem Easy Translator lassen sich Dokumente und Formulare per MFD, PC oder mobilem Endgerät in dutzende Sprachen übersetzen.
  • Mit der Healthcare-App bleiben Patientendaten zugänglich und dennoch sicher.
  • Oder lassen Sie sich Dokumente, Ausdrucke und Kopien als Audiodatei vorlesen und nutzen Sie so Leerzeiten im Verkehr. Finden Sie die perfekt passende App.
  • Konvertieren Sie gedruckte Dokumente sofort in digitale Formate, die Sie dann problemlos in Word® oder Excel® bearbeiten, speichern, abrufen, freigeben, übersetzen und eben sogar in Audiodateien umwandeln können. Diese einfachen Anwendungen benötigen keine Server und keine separaten Softwarelösungen.

Vermeiden Sie Abfall, fördern Sie verantwortungsbewusstes Verhalten bei der Druckernutzung und senken Sie die Kosten. Find-Me-Lösungen eignen sich für Einzelgeräte bis zu grossen Druckerflotten und bieten geschützten Druck, verbesserte Dokumentensicherheit und Komfort für den Nutzer. Unsere modernen Lösungen entsprechen den Weltstandards und sind Hersteller-unabhängig nutzbar. Praktisch ist auch die Möglichkeit, dass mehrere Freigabemethoden unterstützt werden; von automatischer Freigabe bei Authentifizierung bis zu aktiver Freigabe für jeden Auftrag.

Datenablage und Organisation

Organisieren Sie Dokumente und Prozesse digital. Damit sparen Sie Kosten und arbeiten effizienter. Mit einer ECM- / DMS-Lösung (Enterprise Content Management / Dokumenten-Management-System) machen Sie einen entscheidenden Schritt, um Ihre Arbeits- und Unternehmensprozesse zu optimieren und technischen Vorsprung zu erzielen und das bei enormen Kosten- und Platzersparnissen.

Sie steigern nachhaltig die Wirksamkeit Ihrer Prozesse, indem Sie Workflows elektronisch abbilden, automatisieren und Daten besser nutzbar machen.

Ein schlanker, optimierter Informationsfluss ermöglicht Ihnen tiefere Ausgaben, mehr Effizienz und die Konzentration auf das Kerngeschäft.

Egal wo und wann Sie auf Informationen und Dokumente zugreifen wollen, Arbeitsprozesse anstossen, bearbeiten oder abschliessen möchten; mit unseren Lösungen haben Sie weltweit und unabhängig von Systemen und Endgeräten die Möglichkeit dazu.

Top Service und Wartungsleistungen

Bei SMARTEC startet die Kundenbeziehung erst richtig nach dem Kauf eines unserer Produkte. Denn unsere hervorragenden Service-Leistungen machen einen echten Unterschied. Seit Jahren verlassen sich unseren Kunden auf unsere agilen, unkomplizierten und verlässlichen Wartungseinsätze. Wir reduzieren die Ausfallzeiten Ihrer Geräte, maximieren Ihre Produktivität und sorgen für die Sicherheit Ihrer Investition. Wir bieten ein breites Spektrum an Serviceleistungen für jeden Bedarf. Egal, wie gross oder klein Ihr Unternehmen ist: Wir haben das passende Supportkonzept.

Unsere Servicetechniker erbringen effiziente Dienstleistungen dank Einsatz modernster Hard- und Software-Tools, guter Infrastruktur und hohem Informationsgrad dank verfügbaren Echtzeit-Daten. Gepaart mit einem hohen Ausbildungsstandard, welcher laufend der Entwicklung der Technologie angepasst wird, überzeugen unsere Mitarbeiter mit einem top Dienstleistungs-Verständnis. Mit einer der grössten Serviceorganisationen in der Schweiz bieten wir Ihnen Gewähr, dass Sie jederzeit auf unseren Einsatz zählen können. Wir sind immer in Ihrer Nähe.

Managed Print Services (MPS)

Die SMARTEC Managed Print Services (MPS) sind ein umfassendes Paket von Serviceleistungen, die das komplette Management für Ihre Ausgabegeräte abdecken. Wir kümmern uns um alle Belange rund um Ihren Druckerpark, damit Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen fokussieren können.

SMARTEC bietet Ihnen für den Betrieb Ihrer Druckgeräte einen ganzheitlichen Lösungsansatz. Unser umfassendes Managed-Print-Services-Angebot geht weit über die üblichen Wartungs- und Supportleistungen hinaus und ergänzt diese sinnvoll. Es lässt sich individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen. Kümmern Sie sich um Ihre Kernprozesse, wir entlasten Sie mit einem breiten Leistungsumfang, der neben mehr Komfort vor allem auch wirtschaftliche Vorteile für Ihr Unternehmen ermöglicht.

Die Vorteile von Managed Print Services (MPS)

  • Vollautomatisierte Tonerbestellung und -lieferung
  • Automatisierte Meldungen wie Zählerstände, Warnungen etc.
  • Autonom funktionierende, optimal verfügbare Drucker und Kopiersysteme
  • SMARTEC VIP Hotline (in der Schweiz)
  • Ferndiagnose und Überwachung von Systemen möglich
  • Dashboard und ausführliches Reporting möglich
  • State-of-the-Art Administration, nach Kundenwunsch anpassbar
  • Kostenreduktion durch Einsparung von eigenem Aufwand und Ressourcen
  • SMARTEC MPS ist Hersteller-übergreifend und auch als Flottenmanagement nutzbar

Mit unserer Geräteverwaltung können Sie Ihre gesamte Druckerflotte mit Geräten jeder Marke problemlos vernetzen, steuern und verwalten. Ausserdem steigern Sie die mobile Produktivität mit einfachen Workflows, Komfort und Sicherheit. Das Ergebnis: niedrigere Kosten und mehr Effizienz

Die Leistungen rund um Managed Print Services sind entscheidend für einen effizienten Betrieb des Geräteparks. Viele Anbieter auf dem Markt bieten eine MPS-Lösung, wobei SMARTEC mit dem SMARTmanager einen Schritt weitergeht und das Thema Managed Print Services auf eine neue Ebene hebt.

Der SMARTmanager ist das führende MPS-Tool am Markt. Neben herkömmlichen MPS-Funktionen, Charts und Geräte-Übersichten wird der SMARTmanager zusätzlich mit Daten aus unserem ERP gefüttert. Über eine Schnittstelle spielen wir für unsere Kunden vollautomatisiert und live alle Informationen, die bei der Zusammenarbeit hilfreich sind, digital, bequem und transparent ein. Das Tool SMARTmanager bedeutet aus Kundensicht eine echte Bereicherung. Mit einem einzigen Tool erhalten Sie eine unvergleichliche Übersicht.

Der SMARTmanager vereint viele Funktionen und bietet umfassende Möglichkeiten. Dennoch ist er simpel zu bedienen. Die Benutzeroberfläche funktioniert auf PC’s wie auch auf mobilen Geräten und verschiedenen Plattformen. Das Tool ist zudem Mandanten-fähig. Sie können also beliebige Rollen definieren, Sichten einschränken oder frei geben.

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